Подготовка к работе ¶

Документы и атрибутивность ¶

Сначала необходимо определиться, какие типы документов будут заноситься в систему.

Типы документов настраиваются из специального раздела для администратора. Укажите имя папки для хранения вложенных файлов. Дополнительно можно настроить возможные специальные типы связей между документами. Если имеются данные со списком возможных значений, то нужно занести все эти данные для атрибута типа "словарь".

Настройте шаблоны для преобразования документов если требуется создавать новые документы на основе значений атрибутов других документов.

Создайте шаблоны связи для быстрого создания однотипных связей между двумя документами.

Настройте единое дерево папок для создания возможности занесения в них документов.

Пользователи и контроль доступа ¶

По умолчанию в системе существует всего один пользователь - "Отдел Информационных Технологий".

Перейдите в раздел Пользователи для создания новых пользователей.

Для ограничения доступа пользователей нужно создать роли и распределить созданных ранее пользователей по ролям. Вы можете настроить доступ для типов документов или для атрибутов в отдельности.

Если необходимо выделить группу документов любого типа с отдельными правами, создайте "Семейство безопасности".

При помощи уровней безопасности можно ограничить доступ к отдельным атрибутам отдельных документов.

Подписка на события ¶

Подписка на события - если нужно уведомлять пользователей о событиях, происходящих в системе.

XML обмен ¶

Настройте шаблоны для импорта или экспорта данных. Настройте структуру XML файлов и укажите папку для них.

Рабочий процесс ¶

Для обеспечения контроля над жизненным циклом документов необходимо настроить Рабочий процесс.

Настройте рабочее время, праздничные и выходные дни. Вы можете отслеживать время для выполнения действий рабочего процесса.