Единое информационное дерево предприятия ¶
Единое информационное дерево предприятия позволяет сгруппировать документы по папкам.
Добавление, удаление и редактирование структуры дерева возможно из раздела для администратора. Обычный пользователь может только добавлять, удалять документы в папку и просматривать содержимое определённой папки. Эти действия можно регулировать для роли из раздела для администратора.
Единое информационное дерево расположено в боковом меню. Узлы дерева можно сворачивать, для этого нажмите на иконку узла в виде окрытой папки. Если папок создано много, то для удобства и экономии времени можно воспользоваться поиском по папкам, найденные папки будут выделены жирным шрифтом. При нажатии на папку откроется раздел, в котором можно посмотреть, какие документы в ней находятся, добавить новые документы или убрать существующие. Можно производить поиск и фильтрацию списка документов.
Предусмотрена возможность группового добавления или удаления документов из папки. Для того, чтобы добавить документы в папку, нажмите кнопку + Добавить документы
. Во всплывающем окне откроется список всех документов, выберите галочками нужные документы и нажмите кнопку + Добавить выбранные
, затем подтвердите действие.
Для удаления документов из папки выберите галочками нужные документы и нажмите кнопку - Убрать выбранные
, затем подтвердите действие.
Из карточки документа можно добавлять и удалять документ сразу в нескольких узлах единого дерева. Для этого выберите раздел "Единое информационное дерево", затем наведите курсор мыши на нужную папку и нажмите кнопку + Добавить в папку
для добавления или - Удалить из папки
для удаления документа из папки. Если документ уже принадлежит к папке, её название выделяется цветом и при нажатии на иконку со знаком вопроса можно посмотреть кто добавлял документ в папку.